Omorganisering i en større offentlig institution

En større offentlig institution med en ledergruppe, der stod midt i en større omorganisering.

En organisation i forandring

En større offentlig institution stod midt i en omfattende omorganisering, hvor ledergruppen skulle finde fælles fodfæste i en ny struktur og retning.

Da forandringen skabte modstand

Forandringen havde skabt usikkerhed i ledergruppen. Der var forskellige perspektiver på den nye struktur, og det gjorde det svært at skabe en fælles forståelse af, hvor organisationen skulle hen.

  • Den nye struktur skabte spørgsmål om roller, retning og fremtid.
  • Bekymringer og forskellige perspektiver stod i vejen for bevægelse.
  • Ledergruppen havde brug for et fælles billede af den ønskede fremtid.

Fra forventninger til fælles handling

Processen begyndte med at skabe klarhed om formålet og sluttede med konkrete handlinger. Undervejs blev det komplekse gjort synligt, så ledergruppen kunne arbejde med det sammen.

01
Forventningsafstemning
Jeg startede med en dialog med direktionen om formål, ønsker og forventninger til processen. Vi satte fokus på organisationens eksisterende styrker, de vigtigste udfordringer og den ønskede retning.
02
Tegn situationen
Den nuværende situation blev visualiseret gennem tegning. Det gav ledergruppen et fælles billede af, hvad der foregik, og gjorde det lettere at tale om det, der ellers kunne være svært at sætte ord på.
03
Se den ønskede fremtid
Sammen tegnede vi et billede af den ønskede situation. Hvad skulle være anderledes? Hvad skulle organisationen bevæge sig hen imod? Og hvad skulle der til for at komme derhen?
04
Gør modstanden synlig
Modstanden blev visualiseret som blandt andet mure, skjolde og energi, der var gået i stå. På den måde blev den ikke noget, der skulle skjules eller overvindes, men noget ledergruppen kunne undersøge og arbejde aktivt med.
05
Skab bevægelse
Med et fælles billede af situationen blev det muligt at identificere konkrete næste skridt. Ledergruppen arbejdede med, hvad de selv kunne gøre for at skabe fremdrift i implementeringen.

Da forandringen skabte modstand

Forandringen havde skabt usikkerhed i ledergruppen. Der var forskellige perspektiver på den nye struktur, og det gjorde det svært at skabe en fælles forståelse af, hvor organisationen skulle hen.

Det, der står i vejen

Mure visualiserede de barrierer og forhold, som oplevedes som begrænsende for forandringen.

Det, vi beskytter

Skjoldene gjorde det muligt at tale om bekymringer og forsvarsmekanismer uden at placere skyld.

Det, der ikke kommer i bevægelse

Den stagnerede energi blev et billede på det, der fyldte, men som endnu ikke blev omsat til handling.

Fra fastlåsthed til bevægelse

Processen flyttede fokus fra det, der var svært, til det, ledergruppen konkret kunne gøre for at skabe fremdrift.

Før

  • Usikkerhed Mange spørgsmål om den nye organisation.
  • Modstand Bekymringer og forskellige perspektiver fyldte.
  • Uklart billede Mangel på en fælles forståelse af retningen.
  • Stagneret energi Det var svært at omsætte bekymringer til handling.

Efter

  • Fælles forståelse Ledergruppen fik et fælles billede af forandringen.
  • Tydelig retning Det blev klarere, hvor organisationen skulle bevæge sig hen.
  • Konkrete handlinger Fokus blev omsat til konkrete næste skridt.
  • Større engagement Ledergruppen blev mere aktivt involveret i implementeringen.

Tilmed dig mit nyhedsbrev

Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet igen.